La rentrée scolaire approche à grand pas, et pour les écoles l’organisation qui se fait autour de cet événement est chaque fois un festival de rebondissements. Une bonne communication est essentielle.
Toutes les informations nécessaires doivent être diffusées. Grâce à une communication pertinente, les écoles ne laisseront rien au hasard et leur rentrée sera réussie ! Pou rune meilleure efficacité il faut bien évidemment choisir le canal le plus adapté aux informations transmises. C’est là que le sms professionnel pour écoles fait lui aussi son entrée !
Écoles, faites de l’alerte sms votre alliée !
Rappelez la date
Le premier point important pour une rentrée est bien entendu de connaitre la date exacte de celle-ci. D'une année sur l'autre celle-ci peut être modifiée en fonction du calendrier. De plus, selon les classes et les pré-rentrées des uns et des autres, il se peut que les dates ne soient pas les mêmes pour tous.
Évitez tout mécontentement. Il est certain que Sophie n’appréciera pas d’amener son fils qui entre en CP le mauvais jour.
Envoyez-leur par sms la date et le problème sera réglé. Une semaine avant le jour J, envoyez le rappel par sms en personnalisant votre message selon la classe de l’élève concerné. Parents et élèves seront contents d’avoir été informés, surtout quand cela se fait par un canal qui permet de garder l’information sur eux et de la consulter à tout moment.
Diffusez la liste des fournitures scolaires
Chaque année l'achat de fournitures demande une organisation sans nom pour les élèves et parents qui doivent se précipiter dans les grandes surfaces. Cette fameuse liste donne aussi du fil à retorde aux écoles. Trier les fournitures par classes et par professeurs, diffuser la liste à tous… Elle doit être envoyée assez tôt pour que personne ne soit pris de cours. Traditionnellement cette liste est envoyée par courrier ou bien donnée directement le dernier jour d’école. Le format papier a tout de même ses limites, il se perd facilement.
En envoyant par sms la liste dématérialisée, cela règlera tout problème. Aujourd’hui, il est possible d’insérer un lien raccourci dans le contenu du sms pro. Comme cela, il suffit juste de cliquer dessus !
Rappelez les inscriptions
Les alertes sms s’avèrent également très utiles lors des inscriptions. Il est arrivé que des élèves ne puissent pas s’inscrire dans une école car les dates butoires étaient dépassées. Pour éviter de causer ce tort, envoyez un sms de rappel précisant les dates limites d’inscription et le tour est joué !
Prévenez-les suffisament à l’avance pour que tous aient le temps de réunir les documents nécessaires et de les envoyer.
Organisez à l’avance les activités extra-scolaires
Si votre école organise des activités après les cours tel que des cours de judo, de dessin ou encore de l’aide au devoir, vous savez à quel point le processus d’inscription peut être long. Il n’est pas facile de parvenir à avoir tous les documents pour inscrire chaque élève à chaque activité et de calculer les places disponibles. En insérant le lien de pré-inscription dans le sms pro que vous allez leur envoyer, ils n’auront qu’à cliquer et choisir l’activité qui convient le mieux à leurs enfants. Une fois que tout le monde aura rempli l’inscription dématérialisée vous aurez une bonne idée de combien de personnes feront telle ou telle activités.
Il ne vous restera plus qu’à demander les papiers nécessaires pour finaliser les inscriptions !
Alertez en cas de crise
Une fois la rentrée passée, les classes mises en place, et les papiers manquants récupérés, vous devez restez vigilants. Gardez toujours dans un coin de votre tête le sms pro, qui vous sera fortement utile.
En effet, les écoles, collèges et lycées ont aujourd’hui l’obligation d'utiliser des alertes sms en cas d’attentat dans le cadre du plan Vigipirate.
Mais d’autres cas peuvent se faire, si il y a un accident dans l’enceinte de l’établissement par exemple, les parents doivent être informés rapidement et l’alerte sms est un outil idéal pour cela.
Cela est valable également dans le cas de professeurs absents ou de grèves.
Transports scolaires, utilisez aussi le sms
Pour les transports aussi la rentrée est une période charnière, tout doit être prêt et organisé pour le grand jour. Comme tous les ans, il faut revoir si les horaires de passage restent les mêmes ou bien s’ils sont amenés à changer. De là, un planning est établi.
Ce planning est diffusé aux parents et aux élèves eux-mêmes pour qu’ils puissent s’organiser efficacement. Les affiches sur les arrêts de bus sont certes utiles sur le moment, l’envoi par courrier des nouveaux horaires est utile aussi si encore la feuille n’est pas perdue, malheureusement cela ne suffit pas toujours.
Pour que l’information passe de manière vraiment efficace, l’envoi d’un sms pro avec l'url du planning dématérialisé des horaires de passages est la meilleure solution. Les élèves pourront le consulter à leur guise.
De même un sms rappelant que le renouvellement de la carte de bus sur internet ou directement à la mairie s’avère très utile.
Au fil du temps, il ne faut pas perdre la bonne habitude d’utiliser l'outil de communication qu’est le sms professionnel. En effet, si une grève est prévue, un retard ou encore un accident sur la route, les notifications sms seront plus qu’appréciées.
Sachez que le tarif d’une campagne sms est tout à fait abordable (65€ pour 1.000 SMS) et son rapport efficacité/prix n’est comparable avec aucun autre moyen !