Le plus souvent la gestion de flotte désigne la gestion d’un parc de véhicules et donc de conducteurs. La gestion de flotte peut également s’appliquer à la gestion de matériel en entreprise (téléphones des salariés, voitures de fonction…).
Avec le temps, beaucoup de logiciels de gestion de flotte ont vu le jour et de nouveaux sont créés régulièrement ! La gestion de la productivité et de la sécurité étant primordiales pour une entreprise, c’est une chose qu’elle doit prendre en compte pour assurer une bonne continuation de ses services.
On peut voir également que dans plusieurs logiciels métiers, l’option de gestion de flotte est ajoutée automatiquement.
Un outil existe pour aider à gérer l’utilisation et/ou la maintenance d’une flotte de véhicules, il s’agit du SMS professionnel. Efficace et rapide à mettre en place, notamment grâce à notre API SMS !
Découvrez pourquoi utiliser le sms professionnel pour gestion de flotte et comment l’intégrer dans votre logiciel ! Pour mieux illustrer cet article nous allons prendre l’exemple de la gestion de flotte pour les véhicules.
Le SMS pro pour sa gestion de flotte
Pour suivre l’activité des véhicules, un système de GPS est mis en place. Celui-ci est relié à un logiciel de gestion de flotte pour pouvoir remonter les données de géolocalisation des véhicules.
Grâce à différentes solutions, en plus de la localisation du véhicule en temps réel, des informations telles que le kilométrage, l’historique des trajets ou encore les comportements de conduite sont également données.
Que ce soit pour des machines de chantier, pour des camions de livraison, des concessionnaires, des entreprises de location de véhicules…La collecte de données par la gestion de flotte est indispensable pour gérer les ressources itinérantes.
Vous êtes gestionnaire de flotte ? C’est donc vous qui prendrez les décisions stratégiques à appliquer en fonction des données analysées !
Ajoutez le SMS professionnel en « outil bonus » dans votre gestion de flotte peut vous aider à communiquer avec les conducteurs en temps réel.
Votre logiciel de gestion de flotte remonte l’information comme quoi l’un de vos véhicules a déjà consommé beaucoup d’essence cette semaine ? Envoyer un sms automatique au conducteur permet de l’informer et de le prévenir qu’il doit faire attention à sa consommation de carburant.
Une fois par mois, envoyez par sms à tous vos conducteurs les règles de conduite à suivre en insérant un lien court dans le corps de votre message. Les personnes n’auront qu’à cliquer sur le lien pour accéder aux règles, une petite piqure de rappel qui ne peut pas faire de mal !
Vous avez également des informations concernant le comportement au volant de certains de vos collaborateurs. Envoyez-leur un sms professionnel pour leur rappeler de faire attention lorsque votre logiciel a remonté l’information d’une accélération brusque par exemple.
Les conducteurs qui recevront votre SMS le prendront en compte et vous verrez par la suite leur conduite s’améliorer et ils seront plus en sécurité !
Vous pouvez également envoyer le lien Google Maps de la prochaine mission de votre livreur par SMS lorsque celui-ci est dans le secteur. De plus, vous avez accès aux statistiques de vos envois ainsi qu’aux données concernant les conducteurs ayant cliqué sur votre lien.
Un employé a oublié de pointer lors de la reprise de son service ? Prévenez-le par SMS afin qu’il se régularise !
Intégrer l’envoi de SMS dans son logiciel
Afin de faciliter au maximum votre travail de gestionnaire de flotte, sachez que vous pouvez intégrer l’envoi de sms professionnel dans le logiciel de gestion de flotte que vous utilisez grâce à une API SMS !
Vous connaissez votre logiciel sur le bout des doigts, et c’est bien normal. En y intégrant notre API, vos envois de SMS seront automatiques et se déclencheront en fonction de différents événements que vous choisirez.
L’intégration de notre API SMS dans votre logiciel n’est pas une tâche laborieuse. Nous mettons à votre disposition une documentation en ligne détaillée. Notre support technique est également disponible pour vous aider dans la mise en place de l’API dans votre logiciel de gestion de flotte !
Le sms professionnel lié à une bonne maîtrise d’un logiciel de gestion de flotte vous permet de mieux gérer les dépenses liées à l’itinérance et d’analyser le tracking des véhicules et l’optimisation de la flotte !
Une question sur l’utilisation du SMS ou sur notre API ? Contactez notre équipe, nous nous ferons un plaisir d’échanger avec vous !